Methoden und Modelle zum standardisierten Vorgehen für das Management von Projekten industrieller Anlagen

Im Zuge einer strategischen Neuausrichtung zur Planung und zum Bau von Energieerzeugungsanlagen stellt die neugegründete E.ON New Build & Technology GmbH (ENT), ein Zusammenschluss der Kompetenzteams der Engineering sowie der New Build und New Technology Unit, die maßgebliche Engineering- und Projektmanagementkompetenz für den Kraftwerksneubau in der E.ON Gruppe dar. Die neu gegründete Gesellschaft ist renommierter Anbieter hochwertiger technischer Dienstleistungen in der Planung und der Abwicklung von Großprojekten. Um dieser Gesamtaufgabe Rechnung zu tragen, erarbeitet die ENT in Zusammenarbeit mit dem IAF der OvGU einen verbindlichen unternehmensweiten Projektmanagement Standard - OnePM@ENT. Ziel ist die Erreichung einer Best Practise Lösung im Einklang mit einer hohen Akzeptanz bei den Projektmitarbeitern. Aktuell werden verschiedenste Methoden und Werkzeuge zur Beschreibung aller relevanten Prozesse verwendet, die teilweise inkompatibel sind und nicht dem neuen einheitlichem Bild entsprechen. Die Nutzung unterschiedlicher Standards gilt es aufzubrechen und zu vereinheitlichen. Gemeinsam mit den betrieblichen Akteuren erarbeitet das IAF auf Basis des Level-of-Detail-Ansatzes ausgehend von einer generischen Prozessübersicht - der sogenannte Prozesslandkarte - in verschiedenen Detaillierungsstufungen eine den Projektspezifika angepasste schrittweise Beschreibung der Geschäftsprozesse. Die Datenerhebung erfolgt sowohl indirekt durch Dokumentenanalyse existierender Projektmanuale sowie durch strukturierte Workshops mit den Verantwortlichen der entsprechenden Geschäftsprozesse. Das Ergebnis ist eine teilweise Neustrukturierung der Projektmanagementprozesse auf Basis des Projektmanagement-Standards des international renommierten PMI Verbands.
Die erarbeiteten Projektmanagementprozesse werden datenbankbasiert abgelegt und gepflegt, um schließlich im Intranet nicht nur publiziert zu werden, sondern als jederzeit zugängliches und leicht verständliches Unterstützungsinstrument der Projektarbeit angewendet zu werden.
Hier unterstützt das IAF fachlich-methodisch unter Berücksichtigung der Randbedingungen die Erstellung der Datenbank und ihrer Inhalte. Unter Ausschöpfung spezifischer Methodiken und angepasster Werkzeuge der Datenbank-Architektur, wie z. B. eines projektspezifischen Processmappingtools, wird innerhalb kürzester Zeit die interaktive PM-Toolbox realisiert.

Methods and modules for standardized management s procedures for projects in industrial plants

In the new founded eon new building technology is a configuration of competences of engineers for power plans of the eon group that has been done within the strategic repositioning of the company. This newly build new technology unit will supply engineering and project management competencies and will be offering overall technical services in planning and implementation of large project work. To better perform all this tasks, the new the ENT will provide - in cooperation with the IAF - a project management standard OnePM aiming at best practices in synthesis with high relevance and high acceptance for the planners. Actually there are a lot of methods and instruments used for the projects partly incompatible and not well communicating. This situation has to be overcome and these systems have to be replaced by a uniform procedure that standardizes key steps and levels of details. Base is a generic process view that is able to produce varying details and business process configurations. Data will be captured by document analysis, existing manuals and hand books as well as by structured work shops and interview work. The result aims at being close to the standards of the project management institute (PMI-standard). All project management processes will be filed on data bases and updated to be later used within internet communication and as a generally available support for project work within Eon. IAF supports with methodology and expertise especially for the data base system and the software that is being used. Specific IAF implementation methodologies shorten all implementation times.